Первый тур Республиканский конкурса проектов «Мемлекеттік қызмет көрсету саласының үздік идеясы» начинается в первой декаде февраля текущего года, второй тур проводится в третьей декаде марта того же года. Началом Конкурса является размещение объявления на сайте Академии, а также в медиа ресурсах.
В течение месяца со дня объявления Конкурса, слушатели Академии, желающие принять в нем участие, направляют в Конкурсную комиссию первого тура заявку и текст проекта, заполнив шаблон заявки и загрузив текстовый файл с проектом на сайте Академии в рубрике Республиканский конкурс «Мемлекеттік қызмет көрсету саласының үздік идеясы».
Шаблон заявки включает следующие строки для обязательного заполнения:
- ФИО
- Организация/Институт/Филиал
- Телефон
- Название проекта
- Краткое описание проекта (не более 50 слов)
Текст проекта прикрепляется в Word в объеме не более 700 слов и содержит следующие разделы:
- Описание проблемной ситуации
- Предлагаемое решение
- Ожидаемый результат
После заполнения шаблона и загрузки текстового файла в рубрике сайта Академии Республиканский конкурс проектов «Мемлекеттік қызмет көрсету саласының үздік идеясы» участник видит уведомление о том, что его заявка принята к рассмотрению.
Каждый соискатель может подать только одну заявку. Коллективное соавторство не допускается.
Ко второму туру Конкурса допускаются не более 10 проектов, набравших максимальное количество баллов у членов Конкурсной комиссии первого тура. После подписания протокола заседания Конкурсной комиссии первого тура организаторы по электронной почте и телефону информируют отобранных участников о сроках и условиях проведения второго финального тура Конкурса. Список финалистов публикуется на сайте Академии.
Материалы, представленные финалистами на первом туре конкурса, а также решение Конкурсной миссии первого тура направляются в Агентство не позднее трех рабочих дней со дня завершения первого тура Конкурса.
Точное место и дата проведения второго/финального тура Конкурса определяется его организаторами.
Второй/финальный тур Конкурса проводится в г. Астане, точное место проведения определяется его организаторами.
В ходе второго тура Конкурса авторы персонально презентуют свои проекты перед членами Конкурсной комиссии второго тура. Выступление сопровождается визуальными слайдами, общее количество которых не должно превышать трех слайдов, не считая титульного слайда. Длительность выступления не должна превышать 7-10 минут, включая ответы на вопросы членов Комиссии.
По итогам презентаций проектов Конкурсная комиссия второго тура определяет победителей Республиканского конкурса в соответствии с установленной процедурой (п.5 Положения). Остальные участники второго тура получают благодарственные письма от имени Председателя Агентства.